もしあなたのお店が、次のような乱高下のある売上だった場合、お店の売上は上がっているのか？下がっているのか？判断がつきづらくなると思います。
この売上のトレンドを正しく把握するにはどうすればよいか？
そこで使うのが、エクセルの「Ｚチャート」です。
Ｚチャートを使うことで、売上の変動を除去した推移を見ることができます。
３期分のデータを用意
まず、次のような売上データを用意します。
データは３期分用意します。
トレンドを正確に読む「Ｚチャート」
このデータを基にＺチャートを作るわけですが、最初にＺチャートは何かを説明しておきます。
Ｚチャートとは３種類のグラフ組み合わせたチャートのことで、ここで使う３種類のグラフとは、「月次売上」「月次累計」「移動年計」のことです。
売上の変動が激しい場合、月次売上だけを見ると売上の流れがわかりません。
そこで、数値を足してかさ上げをしてやります。
すると、数値が足された分、変動の波が小さくなるというわけです。
たとえば、１００と５００では５倍の開きがありますが、両方に１０００を足してやれば、１１００と１５００になって、その差は１．０４倍まで縮まります。
同じ原理で、月次売上を足して移動年計で見れば、グラフの変動が少なくなり、上げ基調か下げ基調かがわかるようになるのです。
月次累計を計算
Ｚチャートを作るために、年度ごとの「月次累計」を算出していきます。
Ｚチャートは２期分を作ります。
最初に「D15」セルに「=sum($C$15:C15)」と算式を入れます。左側は「$」を入れて絶対参照にしてください。
数式を入力し終えたら、オートフィルで２０１５年３月の「D26」セルまでドラッグして入力します。
次に２０１６年４月からの分を同じように入力していきます。
「D27」セルに「=sum($C$27:C27)」と算式を入れます。左側は「$」を入れて絶対参照にしてください。
数式を入力し終えたら、オートフィルで２０１６年３月の「D38」セルまでドラッグして入力します。
移動年計を計算
次に移動年計を求めます。
セル「E15」に「=SUM(C3:C14)」と数式を入れます。
数式を入れたらオートフィルでドラッグして「E38」まで入力します。
これですべての数値が入りました。
Ｚチャートを作る
データをＺチャートにしていきます。
グラフにしたい範囲「B15」～「E38」までを選択し、「挿入」→「折れ線」→「マーカー付き折れ線」を選びます。
Ｚチャートが挿入されました。
データ分析に入る前に、２０１５年と２０１６年の境目に入った線を取り除きます。
行番号「２７」を右クリックし、メニューから挿入を押して、空白の行を入れます。
空白の行が入ることで、Ｚチャートも２つに分けれました。
売上トレンドの読み取り
Ｚチャートは、まず上の線（移動年計）を見ます。
- 右肩上がりなら上昇傾向。
- 右肩下がりなら下降傾向
- 平行なら現状維持
ということになります。
このグラフから見るに、２０１５年は横ばいで現状維持、２０１６年は若干ですが右肩上がりの傾向がみられます。
まとめ
以上のように乱高下の激しいデータも、Ｚチャートを使えば、上昇傾向か、下降傾向か、それとも現状維持かを掴むことができます。
傾向を掴めばこそ、適切な対処が打てます。
上昇傾向なら広告費を投入しても元が取れる計算ですが、下降傾向なら投資は慎重にすべきでしょう。
そういう判断は、勘でやっては失敗する確率が高くなります。
やはり、数値というデータで客観的判断が必要です。
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