売上のトレンドを正確に読むエクセルの使い方

データ分析必勝法

もしあなたのお店が、次のような乱高下のある売上だった場合、お店の売上は上がっているのか?下がっているのか?判断がつきづらくなると思います。

この売上のトレンドを正しく把握するにはどうすればよいか?

そこで使うのが、エクセルの「Zチャート」です。

Zチャートを使うことで、売上の変動を除去した推移を見ることができます。

3期分のデータを用意

まず、次のような売上データを用意します。

データは3期分用意します。

トレンドを正確に読む「Zチャート」

このデータを基にZチャートを作るわけですが、最初にZチャートは何かを説明しておきます。

Zチャートとは3種類のグラフ組み合わせたチャートのことで、ここで使う3種類のグラフとは、「月次売上」「月次累計」「移動年計」のことです。

売上の変動が激しい場合、月次売上だけを見ると売上の流れがわかりません。

そこで、数値を足してかさ上げをしてやります。

すると、数値が足された分、変動の波が小さくなるというわけです。

たとえば、100と500では5倍の開きがありますが、両方に1000を足してやれば、1100と1500になって、その差は1.04倍まで縮まります。

同じ原理で、月次売上を足して移動年計で見れば、グラフの変動が少なくなり、上げ基調か下げ基調かがわかるようになるのです。

月次累計を計算

Zチャートを作るために、年度ごとの「月次累計」を算出していきます。

Zチャートは2期分を作ります。

最初に「D15」セルに「=sum($C$15:C15)」と算式を入れます。左側は「$」を入れて絶対参照にしてください。

数式を入力し終えたら、オートフィルで2015年3月の「D26」セルまでドラッグして入力します。

次に2016年4月からの分を同じように入力していきます。

「D27」セルに「=sum($C$27:C27)」と算式を入れます。左側は「$」を入れて絶対参照にしてください。

数式を入力し終えたら、オートフィルで2016年3月の「D38」セルまでドラッグして入力します。

移動年計を計算

次に移動年計を求めます。

セル「E15」に「=SUM(C3:C14)」と数式を入れます。

数式を入れたらオートフィルでドラッグして「E38」まで入力します。

これですべての数値が入りました。

Zチャートを作る

データをZチャートにしていきます。

グラフにしたい範囲「B15」~「E38」までを選択し、「挿入」→「折れ線」→「マーカー付き折れ線」を選びます。

Zチャートが挿入されました。

データ分析に入る前に、2015年と2016年の境目に入った線を取り除きます。

行番号「27」を右クリックし、メニューから挿入を押して、空白の行を入れます。

空白の行が入ることで、Zチャートも2つに分けれました。

売上トレンドの読み取り

Zチャートは、まず上の線(移動年計)を見ます。

  1. 右肩上がりなら上昇傾向。
  2. 右肩下がりなら下降傾向
  3. 平行なら現状維持

ということになります。

このグラフから見るに、2015年は横ばいで現状維持、2016年は若干ですが右肩上がりの傾向がみられます。

まとめ

以上のように乱高下の激しいデータも、Zチャートを使えば、上昇傾向か、下降傾向か、それとも現状維持かを掴むことができます。

傾向を掴めばこそ、適切な対処が打てます。

上昇傾向なら広告費を投入しても元が取れる計算ですが、下降傾向なら投資は慎重にすべきでしょう。

そういう判断は、勘でやっては失敗する確率が高くなります。

やはり、数値というデータで客観的判断が必要です。

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